Cloisonner ou décloisonner les bureaux en entreprise : comment choisir ?
Vous souhaitez repenser l'aménagement de vos bureaux ? Vous hésitez entre l'open space ou des bureaux cloisonnés ? La décision de cloisonner ou décloisonner les espaces de travail dépend, notamment, de la culture d'entreprise et de ses besoins spécifiques.
Si vous êtes en faveur du travail collaboratif, abattez les cloisons !
Si vous souhaitez favoriser un environnement ouvert et collaboratif, privilégier l'esprit d'équipe au sein d'un service, l'open space est l'aménagement approprié. C'est le choix typique des agences de communication, de conception, des services marketing ou informatiques, pour lesquels le brainstorming ("tempête de cerveaux" en français) est important. La nature du travail effectué dans l'entreprise peut donc influencer le choix de cloisonner ou non un bureau.
Attention, tout le monde ne peut pas travailler en bureau décloisonné !
Si la nature du travail pèse dans la décision, la nature humaine entre aussi dans la balance du choix. Certains ont besoin de tranquillité pour être productifs, ou de confidentialité, tandis que d'autres sont stimulés par le groupe. Il est donc essentiel de prendre en compte les besoins et les préférences de vos collaborateurs.
Dans de nombreuses entreprises, un équilibre entre espaces ouverts et espaces fermés peut être la meilleure solution. Cela permet de répondre à divers besoins tout en encourageant la collaboration et la communication.
La flexibilité peut permettre de répondre aux différents besoins des employés
Pourquoi ne pas envisager de créer de petits boxes privés qui permettent de s'isoler en plus de l'open space ? En optimisant la performance acoustique, on peut facilement envisager la création d'espaces individuels proches de l'open space, pour permettre de s'isoler, se concentrer ou passer des coups de fil. Il existe des cabines acoustiques mobiles, les Buzzinest, prêtes à être utilisées, personnalisables aux couleurs de votre intérieur de bureaux.
Une solution de cloisons amovibles acoustiques peut également être étudiée pour créer ces espaces. Permettre le travail hybride est aussi une solution pour alterner le travail collaboratif et le travail individuel: en open space pour se réunir et travailler ensemble, chez soi pour se concentrer sur des tâches propres.
Espace cloisonné ou ouvert, les autres facteurs de choix
- La surface: si vous ne disposez pas de beaucoup d'espace, il vaut mieux privilégier un open space pour éviter de multiplier les petits bureaux distribués le long d'un couloir;
- le coût: la conception de bureaux cloisonnés peut être plus coûteuse en termes de construction, de mobilier et d'entretien, tandis que des espaces de travail ouverts peuvent être plus rentables en termes d'utilisation de l'espace;
- l'avenir de l'entreprise: si votre entreprise est susceptible de croître rapidement ou de changer de structure, il peut être préférable d'opter pour des solutions flexibles qui peuvent s'adapter aux besoins changeants. Les cloisons amovibles sont une solution évolutive.
Quelle que soit la solution que vous choisirez, nos équipes expertes sont disponibles pour vous accompagner et étudier avec vous les différentes solutions. Contactez-nous !