Normes et aménagement de bureaux : l'architecte, garant du respect des règles
Construction, rénovation, transformation ou évolution de l'activité : la conception et l'aménagement de bureaux n'est jamais une mince affaire pour une entreprise. D'abord parce qu'elle engage son image auprès de ses clients et de ses collaborateurs. Ensuite parce qu'il s'agit d'optimiser l'outil de travail dans un cadre de normes techniques et réglementaires dense et de plus en plus exigeant. Pour ne rien manquer et être certain de n'omettre aucun point de règlementation, l'architecte garantit, avec l'appui du bureau d'étude, le respect des règles tout au long du projet.
Aménagement de bureaux : un millefeuille de normes réglementaires et techniques
Si le point de départ reste le Code de la construction qui définit la règlementation pour tous les bâtiments, l'aménagement de bureaux est également soumis au Code du travail qui liste un certain nombre de règles spécifiques. Elles concernent notamment :
- l'aménagement des postes de travail
- l'éclairage artificiel
- la ventilation et l'aération
- les installations sanitaires et électriques
- la sécurité incendie
- l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite (PMR)
Concernant ces deux derniers points, les règles sont encore plus contraignantes si les locaux sont susceptibles d'accueillir du public donc classés ERP. Elles s'appliquent alors en fonction de l'effectif du bâtiment et de sa catégorie (administration, restauration, commerce...) et doivent être prises en compte dès le début du projet au risque de répercussions encore plus contraignantes.
S'ajoutent encore le DTU (Document technique unifié), l'avis technique du CTSB qui veille à la qualité et à la sécurité des bâtiments et nombre de normes spécifiques à l'aménagement de bureaux donc les normes AFNOR NF x 35-102 (conception ergonomique des espaces de travail en bureaux) et AFNOR NF x 35-103 (ergonomie, principes d'ergonomie visuelle applicable à l'éclairage des lieux de travail). Elles définissent notamment :
- la réglementation contre l'amiante
- la protection incendie
- l'aménagement et la taille des locaux
- l'éclairage
- l'aération
- le local de restauration
- la température
- les toilettes
- l'accessibilité aux personnes handicapées
- le bruit
- la circulation
Aménagement de bureaux : et aussi une réglementation environnementale !
Enfin pour être - presque - complet, citons la norme RE2020 pour nouvelle règlementation environnementale applicable depuis le 1er janvier 2021. Son but : diminuer l'impact carbone et améliorer la performance énergétique des bâtiments qui représentent 30% des émissions de CO2. La lutte contre le changement climatique passe donc aussi par les bureaux.
Aménagement de bureaux : respecter des règles pour éviter les (très) mauvaises surprises
N'en jetez plus, les fondations sont pleines ? Certes. Pourtant, pour denses qu'elles soient, les normes à respecter dans l'aménagement de bureaux doivent impérativement l'être. Les ignorer ou les omettre peut coûter cher, surtout en cas de mise en danger des personnes. La responsabilité juridique du maître d'ouvrage peut être engagée et/ou de lourdes amendes infligées à l'employeur en cas de grave défaillance constatée.
Et si le respect des règles concerne l'ensemble des parties prenantes d'un projet d'aménagement de bureaux (entrepreneurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, architecte...), l'expérience prouve qu'il est illusoire de renvoyer chacun à ses responsabilités. Au contraire. La désignation de l'architecte comme "chef d’orchestre" du projet, c'est l'assurance du respect des règles à chaque étape du projet. Avec l'appui du bureau d'étude et de sa feuille de route : l'étude d'aménagement.
Chez AB Structures, l'étude d'aménagement détermine :
- les enjeux économiques, humains, techniques et d'image
- les différents services et métiers
- les besoins individuels et collectifs pour une meilleure définition des concepts d'aménagement par activité/métier
- l'étude de faisabilité
- le zoning
- la méthodologie définissant toutes les phases du projet
Le bureau d'étude qui anticipe, l'architecte qui valide : c'est la combinaison gagnante d'un projet. La garantie d'un aménagement de bureaux... sans couac !